重庆市住房和城乡建设研究会秘书处第202202期办公会纪要

秘书处办公会纪要

第202202期

重庆市住房和城乡建设研究会秘书处      2022年3月30日

（此纪要请秘书处全体同志注意保存，以便对照检查）

时间：2022年3月30日上午

地点：研究会会议室

主持：刘建民

与会：陈海荣、黄敏、张凤、向天灵、官正富、何文威、傅婷婷。

2022年3月30日上午，在我会会议室召开了2022第二期秘书处办公会。会议由本会会长刘建民同志主持，秘书处工作人员参加。会议总结、讨论了上一期秘书处工作完成情况和本期工作计划。

刘建民会长指出，当前经济形势和疫情都非常严峻，要求秘书处全体同仁要做好本职工作，团结一心，脚踏实地，平稳度过这个艰难的时期。同时对锐意创新和扎实开展工作提出了意见。

现将会议情况纪要如下：

一、上一期主要工作完成情况

1、本会房地产权证户名已全部变更。

2、龙湖时代天街1108、1109已出租，继续推进1106、1107出租事宜。

3、已将2021年财务凭证装订存档。

4、完成更新本会官网、微信公众号上的简介内容。

5、第一期岗位培训和继续教育培训报名、培训工作已完成，继续推进岗位培训考试工作、督促继教学员结业等后续工作。

6、已完成岗位培训补考工作。

7、研究会网站已日趋完善，继续与网站建设方保持密切的沟通，及时解决使用中存在的问题。

8、已完成研究会在财政局非税票据名称及经办人变更工作。

9、印制并向市住建委送2021年乡村建设评价报告。

10、房产证更名后，已与龙湖物管签订新的服务合同。

11、完成2022年乡村建设评价省级专家征集等准备。

二、本期主要工作计划及安排

（一）综合服务

1、积极推进时代天街1106、1107出租事宜。（张凤负责，随时跟龙湖中介以及其他中介沟通，有需要时到时代天街与意向租户面谈）

2、办理两江春城办公室房产税相关事宜。（张凤负责。4月中旬内完成）

3、开通财政局非税电子票。（傅婷婷负责，4月15日前完成。）

4、做好财务日常工作，配合培训部做好缴费、退费、开票等相关工作。（黄敏、傅婷婷负责，日常工作。）

5、督促浩丰规划设计集团牵头，做好成立乡村振兴专委会的筹备工作，纳入下一次常务理事会审议。（刘建民牵头，傅婷婷负责。）

（二）培训工作

▲1、与市住建委、建设岗位培训中心和各区县住建委联系、对接、协商，开拓传统建筑工匠培训工作，争取突破零的记录。通过开展传统建筑工匠培训工作，与区县建委建立合作关系的基础上，推进建筑工匠培训工作。（刘建民牵头，向天灵、官正富负责。）

▲2、配合档案馆与岗培中心沟通资料员教材编排事宜。（陈海荣牵头，向天灵、官正富负责。）

3、在不断完善、提升资料员培训质量的基础上，及时掌握档案员新政策，与档案馆沟通拓展新培训业务，如表格培训等。（陈海荣牵头，向天灵、官正富负责，4月内完成。）

4、开展第二期岗位培训报名工作。（向天灵负责，7月17日完成。）

5、开展第二期继续教育培训报名工作。（官正富负责，6月13日完成。）

6、对2022年第一期培训工作的成本、利润进行核算，财务应对过高的成本及时进行预警。（向天灵、官正富、黄敏、傅婷婷负责，4月8日前完成。）

7、更新、汇总学员信息，建立研究会学员库，为已到继教时间的学员提供短信提醒服务，增加资料员继教报名流量。（官正富负责，日常工作。）

8、做好往期培训的收尾和班级群的管理工作，针对未结业学员，尽量做到通知到位，并保存好通知凭证，以备查询。（向天灵、官正富负责，日常工作。）

（三）科研工作

▲1、本月内与合作销售著录软件方沟通对接，敲定是否继续推进资料员著录软件销售合作，如确定合作需拿出确切的合作方案。（陈海荣牵头，何文威负责，4月底完成。）

▲2、积极跟进未结题项目污水处理厂项目，确保在科教处验收之前完成结题工作。（何文威负责，黄敏参加，4月底完成。）

▲3、启动2022年乡村建设评价工作，待通知下达后，按文件要求开展。（刘建民牵头，何文威、傅婷婷负责，阶段性工作。）

4、思考本会在城市更新工作上的切入点，收集城市更新相关政策及资料。（何文威负责，日常工作。）

5、在有需要的情况下，针对城乡建设热点、难点、重点问题，谋划课题，组织有经验、积极性高的会员单位开展课题研究工作。（何文威负责，日常工作。）

6、根据本会工作动态，及时更新官网及微信公众号信息。（傅婷婷负责，日常工作。）

7、继续收集、整理、汇总、编辑与我会工作密切相关的乡村振兴等主题，按政策法规、专家之言、它山之石给与案例分析共三个部分建电子档。（傅婷婷负责，日常工作。）

8、继续跟进重庆市住房和城乡建设展览馆筹备相关工作。（刘建民牵头，何文威参加。）

三、工作要求

1、发挥本会专家及人才优势，加强与市住建委等相关单位合作，扩大本会影响和业务范围。（刘建民牵头，全体人员配合。）

2、在做好本职工作的基础上，积极思考寻找本会工作拓展机会和空间。（刘建民牵头，秘书处全体同事参加。）

3、完成市住建委领导及相关处室和市城建档案馆，以及本会领导安排的其它工作。（秘书处相关责任人负责。）

4、秘书处全体同仁必须认真做好本职工作，每项工作要明确谁牵头、谁负责，有头有尾，做到件件有着落、事事有回音。要发扬钉钉子精神，把工作落到实处，有问题、有困难，要及时上报反馈，直到彻底办妥方休。

5、处理事务要有全局思维、统筹创新思维，有计划、分步走、有时限，并注意工作的衔接，需要其他同事协助，应提前告知，时常提醒对方。

6、本会与其他机构合作的项目，必须形成正式协议或合同，确保相关工作有效的推进。

7、各部门负责人理清本部门职能职责，积极、主动的思考部门发展的新思路，不断进取、开拓创新。做好本部门相关资料的保存工作，做到有据可查。

8、日常工作开展中处理和维护好与市住建委、档案馆和常务理事之间的关系。

注：带“▲”符号的工作属近期紧急工作，请各位根据轻重缓急，安排好自己的工作。